Gerenciamento de custos: organização, controle e rentabilidade empresarial
Rede Negócios Brasil Nova Friburgo realiza mais um Café da Manhã
da Rede com o tema gerenciamento de contas a pagar.
O consultor do Sebrae Diógenes Freire apontou as principais vantagens do gerenciamento e controle financeiro das empresas através da construção da tabela do fluxo de caixaJoão Paulo Serpa
Quem compareceu ao café da manhã da Rede Negócios Brasil Nova Friburgo, na última quinta-feira, 25 de outubro, participou de uma excelente aula de como controlar e organizar as contas a pagar. Com o tema “Lucro ou prejuízo, eis a questão? – Gerenciamento de contas a pagar”, o consultor do Sebrae, Diógenes Freire, aprofundou o assunto da última palestra, que aconteceu em agosto, e explicou conceitos gerais sobre fluxo de caixa e as vantagens que a criação deste sistema pode proporcionar para as empresas
Diógenes abriu a palestra afirmando que a maioria das empresas são fechadas por má administração, faltas de planejamento, conhecimento, capital de giro e principalmente de controle e organização dos custos. “Toda estratégia de empresa tem de ser embasada em custos”, afirma Diógenes.
De acordo com o consultor, os investidores, gerentes, administradores e empresários precisam elaborar um plano para conhecer melhor os custos de suas empresas. Algumas medidas seriam gerenciar e controlar as contas fixas (contas de telefone,aluguel) e variáveis (fretes, fornecedores, comissões). Além disso, formar planilhas de custos são úteis para provisionar outros gastos necessários como separação de capital para férias de empregados, décimo terceiro e despesas eventuais (reserva de capital) .
Consequentemente, essas ações irão trazer uma série de benefícios para as empresas como planejamento da pró-atividade, atuação com base em fatos e dados, identificação do ponto de equilíbrio da empresa e da rentabilidade do negócio, prazo de retorno dos investimentos e lucratividade.
Logo após, Diógenes fez uma demonstração da montagem de um fluxo de caixa para os participantes do evento. O exercício permitiu visualizar a realidade financeira de cada empresa e como pode-se obter a lucratividade nos negócios. A criação de um histórico de gastos e recebimentos dará as informações necessárias para a construção de uma planilha como esta. Segundo o consultor, “o fluxo de caixa é o espelho da organização, quanto mais detalhes de informações anexadas ao caixa, irá obter maior controle de custos”, avalia.
Para elaboração deste mecanismo de controle, as empresas precisam dispor de registros organizados, com a visualização das contas a receber, contas a pagar e de todos os desembolsos de custos fixos e variáveis. Diógenes finalizou o assunto alertando as empresas e profissionais liberais a necessidade de se realizar este procedimento diariamente. “Com apenas meia-hora por dia é possível alimentar o seu fluxo de caixa e criar uma melhor organização nas empresas.”, conclui.
No próximo mês, a Associação Comercial, através da Rede, realizará mais um Café da Manhã, sempre com a apresentação de assuntos de interesse para empresas, profissionais liberais e empreendedores. Quem desejar conhecer a iniciativa da ACIANF basta ir à sede da entidade, na Av.Alberto Braune, 111 – sobrado – Centro. Outras informações pelo telefone 2522-1145.
colaborou Ana Carolina Tosto